在網(wǎng)絡(luò)科技快速發(fā)展下，越來越多的企業(yè)借助各種軟件輔助企業(yè)單位辦公，企業(yè)的壯大離不開大大小小會議。但是在會議室的使用上總是會出現(xiàn)一些問題。例如：1、使用者眾多，會議室公共資源使用矛盾凸顯�！�2、無法迅速了解所有會議室狀況，只能一間間尋找空閑會議室 。  3、定好的會議室卻被占用，正在開會卻頻頻被尋找會議室的同事打斷。
　　為了幫助企業(yè)解決這些常見的痛點(diǎn)，推出了SOUNDEW實(shí)用型會議預(yù)約系統(tǒng)。相較于其他品牌的會議預(yù)約系統(tǒng)來說，更專注于空間預(yù)約及使用這一件事上。功能實(shí)用且簡便，造價低于市面上其他會議預(yù)約產(chǎn)品，中小企業(yè)也能接受。
　　會議預(yù)約系統(tǒng)能夠更加合理地利用和分配會議室，只有通過預(yù)約，才能在對應(yīng)的時間占用會議室。管理人員從后臺或會議室門口屏幕對會議室使用情況一目了然，合理避開搶會議室的矛盾。同時會議室門口顯示屏能夠顯示會議室是否有人，是哪個部門在舉行哪個主題的會議，需要占用多長時間等，避免盲目推門打擾。
　　預(yù)約方式主要是微信小程序和PC端后臺
　　PC端后臺預(yù)約：　
      1、新建會議室：管理人員通過pc端網(wǎng)頁登錄，新建會議室，將會議室與會議預(yù)約屏一一對應(yīng)綁定。
  　2、新建預(yù)約：會議室與預(yù)約顯示屏綁定完成后，管理人員可以通過pc端網(wǎng)頁鏈接進(jìn)行會議預(yù)約，可以選擇具體的會議開始/結(jié)束時間。
      3、后臺預(yù)約：管理人員可以在PC端后臺查詢當(dāng)前的會議室預(yù)約記錄，在時間條上可以任意查看到當(dāng)次的具體會議預(yù)約信息。同時也可以查詢以往的會議預(yù)約記錄，后臺數(shù) 據(jù)保留時間為一個月。
　　微信小程序預(yù)約：
      員工可以從微信小程序中掃描會議室外 預(yù)約屏上的二維碼，進(jìn)入后會有安全保護(hù)，需填入正確的賬號密碼來正確綁定，從而進(jìn)行多個會議室的預(yù)約、查詢、取消等操作。按時間段預(yù)約，會自動過濾掉該時間段已被預(yù)訂的會議室。
　　會議顯示終端顯示會議預(yù)約信息，LED燈根據(jù)會議室使用狀態(tài)變化顏色。紅色燈光時表示正在開會中，綠色燈光表示會議未開始，藍(lán)色燈光則表示暫無會議。員工可以根據(jù)燈光顏色快速判斷當(dāng)前會議室使用狀態(tài)。
　　同時，為了緩解中小企業(yè)中的會議室資源緊張問題，SOUNDEW實(shí)用型會議預(yù)約系統(tǒng)還有一個虛擬會議室的功能，可以將接待室、辦公室等場所變身隱藏的可預(yù)約的會議空間。
　　SOUNDEW實(shí)用型會議預(yù)約系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)會議室資源高效使用與高效會議。
　　會議預(yù)約系統(tǒng)的使用范圍廣泛，不僅僅是企業(yè)辦公使用，同樣適用于園區(qū)、學(xué)校、培訓(xùn)室、KTV、體育場館租賃等場所。